ARRANGØR

Arrangørveileder

I 2014 ble den første "Arrangørveileder" laget. Dette er en modernisering av den gamle "Arrangørhåndboka". Her er det hentet frem masse konkrete tips og eksempler som vi håper flere kan ha nytte av. Dette skal også være et "levende dokument" i den forstand at endringer kan bli gjort årlig eller ved behov. Både denne arrangørveilederen og en arrangørmanual finner du nedenfor.

Arrangørveileder oppdatert desember 2022 - tips for alle typer arrangement

2025 Arrangørmanual hovedarrangement.pdf

Nettsiden arrangement av enkle o-løp. Fornyet utgave november 2024

Arrangørguide presisjonsorientering, oppdatert juli 2021

Arrangørveileder utstyr for resultatregistrering PreO, sist oppdatert oktober 2024.pdf

Deltakerinformasjon for elektronisk utstyr for PreO for publisering på arrangementside i Eventor.pdf

Voksenopplæringsmidler

- Informasjon om VO-midler + kursmaler og skjema for fremmøtelister

Klubber kan få hjelp til å registrere arrangementskurs, dvs. kurs og opplæring i forbindelse med gjennomførte terminfestede løp. Kurs for både o-løp og ski-o gir rett til VO-midler. Tilskuddet er kr 110,- pr kurstime med veileder/kurslærer, både teori og praksis teller med. Kurslærer er som regel et erfarent klubbmedlem som er med i arrangørstaben. Forberedelsene og gjennomføringen av et arrangement defineres som et kurs.

Å arrangere o-løp krever kompetanse innen en rekke områder som løpsledelse, løypelegging og andre arrangementstekniske oppgaver. VO-midler bidrar til å stimulere og honorere opplæring/kursing, som i stor grad handler om kompetanseoverføring gjennom praktisk arbeid. 

Registrering av godkjente kurs og kompetansetiltak er ikke bare viktig for å få VO-midler, men også for tilskudd av aktivitetsmidler til NOF, som igjen benytter disse til aktivitetstiltak og tilskudd til kretser og klubber.
 

Forutsetninger for å kunne registrere et kurs i forbindelse med større løp:  

• Løpet er klassifisert som NM, NC, nasjonalt løp eller et større kretsløp.
• Klubben har sendt inn løpsrapport og betalt løpsavgift for arrangementet. 
• Kurset tar utgangspunkt i en allerede godkjent kursmal.
• Minimum 4 deltakere pr kurs som må ha deltatt på minimum 75% av det faktiske kurstimetall som gjennomføres.
• Nedre alder for deltakere er fylte 15 år.
• Arrangør sender inn fremmøteliste med navn på kursdeltakere, dato for opplæring og antall timer pr kursdag.
• Kurs som avsluttes inneværende år kan tidligst ha startet 01.01. året før.

Det finnes 6 ulike delkurs i forbindelse med arrangement av store o-løp:

• Løyper og kart
• Arenaplan
• Sekretariatsfunksjoner
• Startfunksjon
• Salg og service
• Organisasjon
  

Hvert kurs har en egen kursmal med ulike tema og læringsmål.
Klikk her for å se kursmalene.

Totalt timetall for en kursmal kan ikke overstiges, men man kan nedjustere timetallet til det som faktisk er gjennomført. Malene forteller hvordan de ulike temaene kan vektes. De sier også noe om fordeling av teori og praksis med kurslærer. Tidsrammene er veiledende og kan tilpasses det enkelte arrangement.

Kursdeltakerne bør være nye personer i arrangørstaben eller personer som har behov for oppdatering/ny kunnskap. Arrangørpersonell som har god kunnskap på de ulike områdene kan fungere som kurslærere og kan også føres opp som deltakere. Arrangementsdagene, dvs. de timene som selve praksisen av opplæringen foregår, regnes inn som en del av kurset.

Tilskuddet som utbetales er uavhengig av hvor mange deltakere det er ut over 4 deltakere. Det er likevel viktig at alle som har deltatt på opplæringen registreres.

Klikk her for å laste ned skjema for fremmøtelister.

Eksempel:  
Kursmal "Arrangør av stort o-løp – Sekretariatsfunksjoner", maks 44 timer
Mål- og tidtakergruppa bestod av 6 personer. Det ble gjennomført totalt 40 timer opplæring, inkludert 2 arrangementsdager. 2 personer var med på alt, 2 personer var med på 30 timer og 2 personer var med på 20 timer. Det gir 40 timer X kr 110 = kr 4 400,- i VO-midler.  
  

Andre godkjente kursmaler
NOF har flere godkjente kursmaler for VO-tilskudd, de mest aktuelle er:  

• Kurs i løypelegging (4 - 14 t)
• Kurs i løypetegning OCAD (8 t) og Purple Pen (4 - 6 t)
• Synfarer og karttegning for nybegynnere (16 t) + 30 t praksis
• Tidtakerprogram grunnkurs (4 t) og viderekommende (4 t)
• Arrangement av enkle o-løp – intro Eventor, Livelox og Brikkesys (4 t)
• Arrangement av PreO-løp (flere delkurs)

Link til NIFs informasjon om VO-tilskudd.