Forbundstinget innkalles av Forbundsstyret med minst 4 måneders varsel til de orienteringskretser og idrettslag som har representasjonsrett, jfr. § 10 i NOFs lov. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal sammensettes i henhold til § 10 fjerde ledd og NIFs lov § 2-4.
Forslag som skal behandles på Forbundstinget må være Forbundsstyret i hende senest 10 uker før Forbundstinget. Forslag kan fremmes av Forbundsstyret, orienteringskretser og idrettslag. Forslag fra idrettslag skal sendes via orienteringskretsen. Fullstendig sakliste og nødvendige saksdokumenter med forslag til vedtak må være sendt orienteringskretser og idrettslag senest 3 uker før Forbundstinget.
Lovlig innkalt forbundsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov § 2-5.
På Forbundstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre ikke oppførte saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det ved godkjenning av saklisten.